das virtuelle Sekretariat für Kleinunternehmen

Wer nimmt eigentlich Ihre Telefonate an, wenn Sie unterwegs sind, sich in einem wichtigen Kundengespräch befinden, oder wenn Sie einfach nur in Ruhe arbeiten möchten?

Ein Anrufbeantworter wirkt unprofessionell – und nicht immer können Sie ein Gespräch auf dem Handy annehmen. Mit KiKoffice^® haben wir die richtige Lösung für Freiberufler, Firmen mit kleiner Belegschaft und Personen, die aus dem Homeoffice heraus arbeiten, Unternehmen mit großer Außendienstmannschaft, sowie Unternehmen mit 24h Service.

Wenn Sie nicht selbst ans Telefon gehen können oder wollen, stellen Sie per Tastendruck eine Rufumleitung zu Ihrem KiKoffice^® her. Wenn ein Telefonat für Sie eingeht, melden wir uns als „virtuelles Sekretariat“ in Ihrem Firmennamen und sagen dem Anrufer, was Sie uns vorgeben. (Zum Beispiel: „Herr Müller ist in einer Besprechung. Er ruft Sie gerne in zwei Stunden zurück.“). Nutzen Sie unsere 24h Rufbereitschaft! Wir steuern die Hilferufe Ihrer Kunden und informieren Ihre Servicetechniker – intelligent, schnell, zuverlässig. Wir tragen die Kontaktinformationen des Anrufers und den Grund des Anrufs in unsere Datenbank ein. Über das Internet haben Sie auf Ihre Daten Zugriff und erfahren so zu jeder Zeit den aktuellen Informationsstand. Wenn Sie möchten, erhalten Sie von uns – gesammelt oder per Nachfrage – eine Liste aller  eingegangenen Telefonate mit Kontaktdaten und Grund des Anrufs per Telefon, E-Mail, SMS oder Fax. So können Sie bequem Ihre Anruferliste bearbeiten, sobald Sie Zeit haben.

Für mehr Informationen klicken Sie http://www.kikoffice.de/